Rejestr Zbiorów Danych Osobowych
Nazwy zbioru
| l.p. | Informacje dotyczące zbioru danych osobowych | |
|---|---|---|
| 1. | Nazwa zbioru danych | Dzieci z obwodu szkoły |
| 2. | Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby oraz numer REGON | Zespół Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20-810 Lublin REGON: 061698881 |
| 3. | Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy o ochronie danych osobowych, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania | -------------------- |
| 4. | Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania | -------------------- |
| 5. | Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych | – przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, tj. z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U.2015.2156) |
| 6. | Cel przetwarzania danych w zbiorze | Kontrola wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci z obwodu szkoły podstawowej i gimnazjum. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa. |
| 7. | Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze | Dzieci zamieszkałe w obwodzie szkoły podstawowej i gimnazjum. |
| 8. | Zakres danych przetwarzanych w zbiorze | imię, nazwisko dziecka; data i miejsce urodzenia; nr PESEL; adres zamieszkania; adres zameldowania; data zameldowania; imię i nazwisko rodzica lub innego opiekuna prawnego; nr telefonu rodziców (opiekunów prawnych); nazwa szkoły do której uczęszcza dziecko |
| 9. | Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą | 1. dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, 2. dane do zbioru są zbierane z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą. |
| 10. | Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa | -------------------- |
| 11. | Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane | -------------------- |
| 12. | Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego | -------------------- |
| 13. | Data wpisu zbioru danych do rejestru | 01.03.2016 r. |
| 14. | Data ostatniej aktualizacji informacji dotyczących zbioru danych | -------------------- |
| l.p. | Informacje dotyczące zbioru danych osobowych | |
|---|---|---|
| 1. | Nazwa zbioru danych | Rekrutacja |
| 2. | Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby oraz numer REGON | Zespół Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20-810 Lublin REGON: 061698881 |
| 3. | Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy o ochronie danych osobowych, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania | -------------------- |
| 4. | Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania | VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław |
| 5. | Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych |
1. zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących, 2. przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, tj.: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U.2015.2156),
|
| 6. | Cel przetwarzania danych w zbiorze | – przeprowadzenie naboru uczniów do szkoły, – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa. |
| 7. | Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze | kandydaci do szkół, a także ich rodzice i inni opiekunowie prawni |
| 8. | Zakres danych przetwarzanych w zbiorze | imię, nazwisko kandydata; data i miejsce urodzenia; nr PESEL; adres zamieszkania; imię i nazwisko rodzica lub innego opiekuna prawnego; adres zamieszkania rodziców (lub opiekunów prawnych); nr telefonu rodziców (opiekunów prawnych); adres e-mail rodziców (opiekunów prawnych); miejsce pracy rodziców (opiekunów prawnych); stan zdrowia dziecka; informacja o niepełnosprawności dziecka; informacja o opiniach i orzeczeniach lekarskich, pedagogicznych lub psychologicznych |
| 9. | Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą | dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą |
| 10. | Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa | -------------------- |
| 11. | Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane | -------------------- |
| 12. | Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego | -------------------- |
| 13. | Data wpisu zbioru danych do rejestru | 01.03.2016 r. |
| 14. | Data ostatniej aktualizacji informacji dotyczących zbioru danych | -------------------- |
| l.p. | Informacje dotyczące zbioru danych osobowych | |
|---|---|---|
| 1. | Nazwa zbioru danych | Archiwum szkolne |
| 2. | Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby oraz numer REGON | Zespół Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20-810 Lublin REGON: 061698881 |
| 3. | Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy o ochronie danych osobowych, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania | -------------------- |
| 4. | Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania | -------------------- |
| 5. | Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych |
1. zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących, 2. przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, tj.: ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U.2015.2156), |
| 6. | Cel przetwarzania danych w zbiorze | archiwizacja dokumentacji szkolnej, pracowniczej, kadrowo-płacowej i innej. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa. |
| 7. | Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze | uczniowie, rodzice lub inni opiekunowie prawni uczniów, pracownicy szkoły, członkowie rodzin pracowników szkoły, kontrahenci szkoły i inne osoby, których dotyczą materiały archiwalne wytworzone w związku z działalnością Zespołu Szkół nr 12 w Lublinie |
| 8. | Zakres danych przetwarzanych w zbiorze | imiona, nazwisko, data i miejsce urodzenia, płeć, nr PESEL, nr NIP, adresy zamieszkania, adres zameldowania, imiona rodziców, miejsce pracy, wykształcenie, zawód, seria i nr dowodu osobistego, obywatelstwo, nr telefonu, adres e-mail, nr rachunku bankowego, wysokość wynagrodzenia, stan zdrowia, informacja o niepełnosprawności, informacja o orzeczeniach sądowych lub administracyjnych, przynależność związkowa, dane o karalności, |
| 9. | Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą | 1. dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, 2. dane do zbioru są zbierane z innych źródeł niź osoba, której dane dotyczą. |
| 10. | Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa | -------------------- |
| 11. | Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane | -------------------- |
| 12. | Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego | -------------------- |
| 13. | Data wpisu zbioru danych do rejestru | 01.03.2016 r. |
| 14. | Data ostatniej aktualizacji informacji dotyczących zbioru danych | -------------------- |
| l.p. | Informacje dotyczące zbioru danych osobowych | |
|---|---|---|
| 1. | Nazwa zbioru danych | MONITORING |
| 2. | Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby oraz numer REGON | Zespół Szkół nr 12 w Lublinie ul. Sławinkowska 50, 20-810 Lublin REGON: 061698881 |
| 3. | Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy o ochronie danych osobowych, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania | -------------------- |
| 4. | Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania | -------------------- |
| 5. | Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych |
1. przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, tj.: 2. przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. |
| 6. | Cel przetwarzania danych w zbiorze | zabezpieczenie budynku i zasobów Zespołu Szkół nr 12, w tym zabezpieczenie danych osobowych; zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczącym się, pracującym i odwiedzającym budynek Zespołu Szkół nr 12; dokumentowanie przebiegu wypadków na terenie Zespołu Szkół nr 12 |
| 7. | Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze | uczniowie, rodzice lub inni opiekunowie prawni uczniów, pracownicy szkoły i inne osoby przebywające bezpośrednio przed budynkiem lub na korytarzach budynku Zespołu Szkół nr 12 |
| 8. | Zakres danych przetwarzanych w zbiorze | wizerunek |
| 9. | Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą | 1. dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą |
| 10. | Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa | -------------------- |
| 11. | Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane | -------------------- |
| 12. | Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego | -------------------- |
| 13. | Data wpisu zbioru danych do rejestru | 01.03.2016 r. |
| 14. | Data ostatniej aktualizacji informacji dotyczących zbioru danych | 30.05.2017 r. |
